Schutz von Kundendaten: die neue Verordnung DSGVO

Ab Mai 2018 ist jeder Unternehmer mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) konfrontiert. Darin wird festgelegt, dass jeder Unternehmer für die Daten seiner Kunden verantwortlich ist.

Bereiten Sie sich rechtzeitig vor, denn die Bußgelder sind hoch. Alles, was Sie über die DSGVO wissen müssen, ob sie auch für Sie gilt und wie Sie mit Kundendaten umgehen müssen, lesen Sie hier.

Autorität Persoonsgegevens
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Was ist die DSGVO?

Ab 25. Mai 2018 gilt in ganz Europa die General Data Protection Regulation (GDPR). Im Deutschen heißt das: Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie wurde geschaffen, um Verbraucher vor Datenmissbrauch zu schützen.

Die DSGVO verpflichtet zur Dokumentation der Verarbeitung personenbezogener Daten. Ab sofort gilt in der gesamten Europäischen Union dieselbe Datenschutzgesetzgebung. Die DSGVO ersetzt daher das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Mag es oft auch keine Absicht sein oder nicht einmal direkt ein eigener Fehler, aber wenn Sie sensible, persönliche Daten verlieren, sind Sie als Verantwortlicher dafür dennoch haftbar.

Warum Kundendaten schützen?

• Moralische Pflicht gegenüber Ihren Kunden
• Ein Leck oder Hack ist schlecht für Ihren Ruf
• Kunden sind zunehmend zögerlich, Daten zu teilen
• Die Strafen sind hoch

Meldepflicht

Wenn trotz all Ihrer Bemühungen zum Schutz von Daten etwas schiefgeht und personenbezogene Daten offengelegt werden, sind Sie seit dem 1. Januar 2016 verpflichtet, dies zu melden. Gemäß der Meldepflicht für Datenschutzverletzungen müssen Sie einen solchen Vorfall innerhalb von 72 Stunden melden, andernfalls können Bußgelder drohen. Die DDMA hat eine Anleitung mit 3 Schritten und 5 Tipps erstellt, um eine Verletzung ordnungsgemäß zu melden.

Was kann MSA dafür leisten!

• MSA arbeitet nach strengen Verfahren (ISO-normalisiert) mit Daten Dritter

• MSA verfügt über eigene gesicherte SFTP-Server

• MSA kann Sie umfassend über die sichere digitale Bereitstellung von Datendateien informieren

• Datendateien werden nach der Verarbeitung automatisch innerhalb der festgelegten Fristen von allen MSA-Systemen gelöscht

• Verfahren bezüglich Datenschutzverletzungen sind in unseren ISO-Anleitungen beschrieben

• Fragen Sie gerne nach den Möglichkeiten bei MSA